Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mülheim an der Ruhr

Verantwortlichkeiten

• Planung, Organisation und Überwachung der Termine der Geschäftsführung sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz, eigenständiges Verfassen von Schreiben und E-Mails sowie erste Ansprechperson für Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten, Koordination von Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Projekten und Maßnahmen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie Abrechnung von Reisekosten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroausstattung und Arbeitsplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Teamorientierte Unternehmenskultur

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Essen Retail unter 0201 821950 oder essen@adecco.de auf.