Office Manager (m/w/d) - 20 Std. pro Woche

Verantwortlichkeiten

• Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für externe Anfragen per E-Mail, Telefon und CRM.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Termin- und Aufgabenkoordination.
• Sie organisieren das Büro und verwalten Ressourcen, Verträge und Dokumente digital.
• Sie koordinieren den Rechnungsworkflow sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um HR, Reisen und Events.

Dein Profil

• Erfahrung im modernen kaufmännischen oder organisatorischen Office Management – idealerweise in einem digital arbeitenden Unternehmen oder einer Agentur.
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe digitale Affinität.
• Teamfähigkeit sowie eine sichere, professionelle Kommunikation – auch über Plattformen wie Microsoft Teams, Slack oder ein Ticket-System.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse mitzugestalten.

Vorteile

• Ein modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchie
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gerne steht Ihnen Camille Batto für weitere Fragen zu dieser Position JN -042025-770206 unter 08989666518 oder camille.batto@adecco.de zur Verfügung.