Office Managerin (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

• IT-Support und Administration: Hardware-/Softwarebestellungen, Nutzerverwaltung
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und organisatorischen Abläufen
• Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
• Organisation und Begleitung von Audits
• On-/Offboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Hochrechnungen und Statusberichten
• Protokollführung und Präsentationserstellung
• Moderation von Meetings auf Projektebene
• Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung
• Koordination von Facility-Themen wie Umzügen und Büroorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Management oder (Wirtschafts-)Informatik
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung, davon 1+ Jahr im Projekt-/Programm-Office
• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PRINCE2, IPMA Level D)
• Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung im Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in SharePoint und JIRA
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung  mit digitaler Infrastruktur
• Abwechslungsreiche Aufgaben  mit Gestaltungsspielraum
• Teamorientiertes Arbeitsklima  mit flachen Hierarchien
• Zentrale Lage  mit guter Anbindung an den ÖPNV

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gerne steht Ihnen Suman Hinduja für weitere Fragen zu dieser Position JN -062025-799555 unter +4940534595288 oder suman.hinduja@adecco.de zur Verfügung.