Verantwortlichkeiten

• Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen, Begrüßung und persönliche Betreuung 
• Verwaltung von Bürobedarf, Koordination der Postein- und -ausgänge, und Unterstützung bei der Organisation von Besprechungsräumen und -materialien
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Beantwortung von E-Mails, Weiterleitung der Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Personen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Kundendatenbanken und anderen wichtigen Informationen im Büroverwaltungssystem
• Überwachung und Koordination des Zugangs zu den Büro- oder Gebäudebereichen, ggf. auch Durchführung von Sicherheitskontrollen oder Protokollierung von Besucherdaten

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Empfangstätigkeit oder im Kundenservice sind von Vorteil
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch 
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Fähigkeit zur effektiven Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software sind von Vorteil

Vorteile

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Gute Verkehrsanbindung

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Essen Retail unter 0201 821950 oder essen@adecco.de auf.