Teamassistenz (m/w/d) Bochum

Verantwortlichkeiten

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonmanagement, Postbearbeitung und Ablageorganisation
• Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen und Reisen für das Team, einschließlich der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten, einschließlich der Verwaltung von Projektplänen und -dokumentationen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -standards
• Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Teamumfeld
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck selbstständig und präzise zu arbeiten

Vorteile

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gerne steht Dir Essen Retail für weitere Fragen zu dieser Position unter 0201 821950 oder essen@adecco.de zur Verfügung.