Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats in Vollzeit 36h
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme
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Sie sind kommunikativ, organisiert und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz im Sekretariat? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein.
Derzeit suchen wir für ein renommiertes Unternehmen eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats in Vollzeit 36h/Woche im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in Kirchheim unter Teck.
Verantwortlichkeiten
• Als Teamassistent*in organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen für den Betriebsrat.
• Sie kümmern sich um die Organisation von Räumen, Ausstattung und Bewirtung für unsere Betriebsratssitzungen.
• Sie koordinieren das E-Mail-Sammelpostfach des Betriebsrats und sind zuständig für die Büroausstattung und Postbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Protokollführung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Organisation von Reisen, Fortbildungen und die Bestellabwicklung.
• Rechnungsfreigabe und die allgemeine Dokumentenverwaltung.
• Sie wirken aktiv als Wahlvorstandsmitglied bei BR-, JAV-, SBV- und Aufsichtsratswahlen mit.
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie behalten auch in turbulenten Zeiten einen ruhigen Kopf und arbeiten lösungsorientiert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung
• Flexibilität und Mobilität (Führerschein Klasse B) sowie die Bereitschaft, gelegentlich ganztägige Termine an anderen Standorten wahrzunehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Vorteile
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen und hilfsbereiten Team
• Flexibilität durch eine Mischung aus Präsenzarbeit und Homeoffice (durchschnittlich 2 Tage Homeoffice pro Woche)
• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Betreuung durch dein Adecco Team + Mitarbeiter-App
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an selina.steiniger@adecco.de und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Bei Fragen steht Ihnen Selina Steiniger gerne unter +49 211 530653898 oder selina.steiniger@adecco.de zur Verfügung.
Ref
JN -032025-723561